为进一步推进学院档案管理工作的规范化、标准化，提高档案工作水平，2023年11月15日，普洱市档案规范化管理示范单位复查工作第二组组长、普洱市委办公室三级调研员陈俊一行对热带作物学院进行了复查。学院党委委员、党政办主任曾柒龙，档案室姚美芹老师参加会议。
陈俊一行通过召开座谈会、实地查看等方式对学院档案工作进行全面评估。实地查看过程中，复查组对详细了解学院近年来在档案收集、整理、保管、利用等情况，对学院新建档案室的硬件设施、档案分类、归档整理、保管保护等方面进行了详细检查，就智慧库房建设、防虫防潮防盗等方面提出了宝贵意见建议。
座谈会上，双方就学院档案管理工作的现状、存在的问题及改进措施进行了深入交流。复查组对热带作物学院档案管理工作给予了充分肯定，认为学院在档案规范化管理方面取得了显著成效，同时对存在的问题进行了及时反馈，希望学院在今后的档案管理工作中，能进一步优化工作流程，加强人员培训，提高档案管理工作的信息化水平，实现档案资源的充分利用和共享。
