2024年10月26日，云南农业大学校友会热带作物学院分会第二次会员代表大会暨理事会换届大会在图书馆五楼5-1会议室成功举办。由秘书学专业学生组成的云农秘书事务所为大会的顺利召开提供了全程服务，同时也锻炼了学生们的专业实践能力，展示了专业服务水平。
在大会筹备期间，云农秘书事务所的同学们充分利用所学秘书学专业知识，积极参与到会务服务的各项工作中。他们提前一天抵达会场，进行细致的会议摆台工作，确保桌椅整齐、文件完备，为大会营造出专业而庄重的氛围。会议当天，同学们以饱满的热情迎接每一位参会代表，耐心指导签到流程，确保签到工作准确无误。同时，他们还负责入场引导，以专业的礼仪和微笑，为参会代表提供温馨的指引服务。
大会在热带作物学院党委书记杜华波的致辞中拉开帷幕，他介绍了出席大会的领导及嘉宾。现代文秘22-1班的沈莉珊同学用清亮的嗓音和专业态度宣读了代表资格审查报告，确保了大会的合法性和有效性。会议期间，云农秘书事务所的同学们还提供了周到的茶水服务，为参会代表们送上热茶，让他们在紧张的会议中感受到一丝温暖。
大会结束后，同学们迅速投入到会场清退工作中，确保会场及时恢复整洁。他们的专业素养和高效服务，赢得了与会领导和嘉宾的一致好评。
此次会务服务工作的顺利完成，不仅体现了云农秘书事务所同学们的专业素养和实践能力，更彰显了学院领导及各部门对秘书学专业学生成长成才的高度重视和悉心培养。通过此次大会，同学们不仅将课堂所学知识运用到了实际工作中，还进一步提升了专业实践能力和综合素质。
云农秘书事务所的同学们将继续秉承专业、敬业的精神，不断提升专业素养和服务水平，为学院的各项活动提供更加优质、高效的会务服务。同时，他们也将以此次大会为契机，进一步拓宽服务领域，创新服务模式，为学院的繁荣发展贡献更多的智慧和力量。
