各系团总支、班级团支部：
2023届毕业生离校工作即将开始，根据《关于推进基层团组织规范化建设做好“学社衔接”准备工作的通知》（云青通〔2019〕28号）文件要求，推进我院基层团组织规范化建设，切实摸清底数，着力减少学生团员毕业后“失联”现象。2023年继续依托“智慧团建”系统集中开展学院毕业学生团员组织关系线上和线下转接工作。现就有关工作通知如下：
一、办理对象
（一）缴纳团费工作：全校在读全日制本、专科生中的共青团员，和保留团籍的中共党员。
（二）团组织关系转接：2023届全校在读全日制本、专科生中的共青团员，和毕业学生中保留团籍的中共党员。
二、办理程序
（一）缴纳团费
各系团总支、各班级团支部需做好全体在校生共青团员（含2023届毕业生）团费缴纳工作，团费从2023年1月收至2023年6月，每人每月0.2元，共计1.2元。其中保留团籍的党员从取得预备党员资格起应交纳党费，可不交纳团费；自愿交纳团费者不限；并如实填写《2023年上半年团费收缴统计表》（详见附件1）于5月30日前交到学院团委办公室。
（二）团组织关系转接信息汇总
各系团总支、各班级团支部需做好2023届毕业生团组织关系转接信息统计，如实填写《2023届各支部毕业生团员（含保留团籍毕业生党员）组织关系转出登记表》（详见附件2）确保信息准确，后续开展的团组织关系转接、团组织关系介绍信办理、团员证盖章等事宜将以汇总表为唯一依据。
（三）团组织关系转接办理流程
各位毕业生的团组织档案包括入团志愿书、团员证和团组织关系转出介绍信（部分接收单位需要）和智慧团建转出手续。入团志愿书随个人档案一并转出。其余三项材料按以下情况分别办理：
1.智慧团建转出手续。各团支部书记（管理员）通过登陆“智慧团建”系统“业务办理—组织关系接转办理—办理转出”模块，以团支部为单位统一给本单位毕业生团员（含保留团籍的毕业生党员）办理转出。同时，毕业生团员提醒本人组织关系转入的团组织进行审批并分配新团支部。具体操作流程见《“智慧团建”团组织关系转接流程》（详见附件3）。
2.转出介绍信。原则上不再开具团组织关系转出介绍信，如确实需要开具各团总支可根据校团委提供的《介绍信模板》（详见附件4）自行打印，填写好由团总支统一到学院团委盖章备案存档，同时将介绍信（存根）交给学生本人。
3.团员证转出办理登记。各团支部书记需在规定的时间内将所有团员证（党员和预备党员除外）交至各系团总支，由各团总支统一到学院团委盖章。如团员证已丢失，可以到学院团委进行补办，补办需提供1张一寸照片以及团员身份证明（本人提出申请--团支部书记签字--团总支书记签字）。
三、关于团组织关系转接的工作要求
（一）请各团总支、各班级团支部高度重视，以做好“学社衔接”工作为重点，安排专人负责毕业生团组织关系转出工作。请各团总支团支部管理员于6月20日（星期一）前登陆“智慧团建”系统给毕业生团员办理转出。
（二）各支部团员在填写《2023届毕业生团员（含保留团籍毕业生党员）组织关系转出登记表》（附件2）时要注意正确填写重要基本信息。并请各团总支于6月10日（星期一）前将该表格电子版发送至学院团委邮箱：rzxytw@163.com。
（三）未尽事宜，请联系学院团委办公室。
联系人：朱晓玲，联系电话：0879-3056266。
邮箱：rzxytw@163.com。
附件：
1. 2023年上半年团费收缴统计表
2. 2023届各团支部毕业生团员（含保留团籍毕业生党
员）组织关系转出登记表
3.“智慧团建”团组织关系转出学院团委管理员、团支部管理员操作流程
4.团组织关系转出介绍信模板
