为切实做好秘书学专业2022届47名普通本科毕业生毕业论文（设计）答辩工作，同时结合疫情防控要求，确保答辩工作顺利进行，特制定本方案。
一、成立答辩工作组
（一）成立工作小组
组 长：李昳华
副组长：李敏
组 员：付琼芝、廖海鹰、柳欣圆、刀艳、何栋斌、和丽清、张涵、王敬丽
秘书组：董琼、闫爱华、秘书兴趣小组。
序号 |
姓名 |
工作职责 |
备注 |
1 |
李昳华 |
负责论文工作整体协调 |
|
2 |
李敏 |
负责各自专业论文完成的统筹工作 协调校外专家（邀请校外专家，协调答辩时间、答辩要求） 准备材料（专家评阅成绩表、指导教师成绩评阅表、答辩评分标准） 档案整理、归档工作、录入成绩 |
|
3 |
组员 |
根据论文工作安排，指导所带学生完成毕业论文的撰写 |
全体论文导师 |
4 |
秘书组 |
答辩成绩、综合成绩计算、答辩记录会场布置，学生进场安排 |
文秘兴趣小组 |
（二）成立答辩委员会
1.主 任：杨学虎
2.副主任：李学俊
3.成 员：朱有才、杨维杰、李昳华、付琼芝、廖海鹰、潘亿生、彭远菊、柳欣圆、刀艳、何栋斌、和丽清、张涵、王敬丽、李敏
说明：导师分为两小组，每组3-5人组成；
二、答辩时间及地点
1.答辩时间： 5月8（星期日）8：30—18：00。
2.答辩地点：尚射楼1-2、1-3，具体教室见答辩分组名单。
三、疫情防控要求
1.学生返校时需提交五份材料（返校申请表、义务告知书、云南健康码、大数据行程码、48小时核酸检测证明）。学生入校后，严禁离校外出，因特殊原因需要离校的，依据相关程序办理离校手续。
2.答辩入场前均需向工作人员出示（普洱健康码/云南健康码），显示绿码、测量体温合格后方可进入指定教室，答辩评委及答辩学生均需全程佩戴口罩，5人为一组按顺序进入教室参加答辩，候场同学必须分散就做于教室后排（距离1米以上），就坐后除答辩时，学生不能随意变动位置，答辩秘书要在每组同学进教室落座后拍照留存。
3.依据答辩时间安排，提前10分钟到指定教室等候，经答辩小组长同意后方可进入答辩教室，答辩完成后，严禁在教室附近逗留。
4.不服从国家、学校、学院疫情防控要求，违反相关法律、校纪校规者，依照相关管理规定进行严肃处理。并且取消本次答辩资格，已进行答辩的，答辩成绩记为0分。
四、论文工作进度安排表
阶段 |
时间 |
工作环节 |
工作内容及要求 |
执行人 |
第一阶段 （前 期工作） |
3月25日－ 4月17日 |
一、论文提交 |
1.导师指导学生完成开题报告的撰写； 2.学生提交论文； 3.专业负责人做好论文中期检查工作。 |
论文导师、学生、专业负责人 |
二、导师批阅、修改 |
1.导师批阅学生论文，并指导学生进行论文修改； 2.学生修改论文并提交导师，完成论文写作，提交选题报审材料。 |
论文导师、学生、 |
三、论文汇报（第一次） |
4月16日学生进行论文汇报 |
全体论文导师 |
第二阶段 （中 期工作） |
4月17日－ 4月23日 |
四、论文汇报（第二次） |
1.学生汇报资格审查（查重低于20%）； 2.4月23日学生论文汇报； 3.学生根据导师意见修改论文。 |
论文导师、学生、专业负责人 |
4月24日－ 5月5日 |
四、论文工作自查 |
1.导师检查学生论文整改进度和论文盲审质量，及时通报论文完成情况； 2.专业负责人做好论文中期检查工作。 3.导师评定学生论文成绩，以纸质形式提交专业负责人 4.学生提交查重报告，秘书审查答辩资格 |
论文导师、学生、专业负责人 |
5月8日－ 5月12日 |
五、论文答辩 |
1.5月8日完成论文答辩，完成成绩统计； 2.学生完成论文终稿修改，完成终稿查重； 3.5月12日论文答辩（二次） 4.学生提交论文纸质终稿。 |
论文导师、学生、专业负责人 |
第三阶段 （后 期工作） |
5月10日－ 5月12日 |
六、论文互评 |
1.导师对毕业论文进行互评，完成评语和成绩评定。5月10日向专业负责人提交纸质材料； 2.专业负责人对导师的互评成绩进行登记及检查核算。 |
论文导师、专业负责人 |
5月12日－ 5月13日 |
七、论文成绩核算、统计 |
1.专业负责人和秘书组重审论文成绩，评定最终成绩，并报送教务科备案； 2.专业负责人根据教务的安排完成学生毕业论文成绩的系统录入。 |
专业负责人 |
5月13日－ 5月14日 |
八、论文资料归档 |
1.学生根据论文归档要求提交材料，由导师确认后，方可按要求进行归档； 2.学生提交电子版论文材料（论文<Word、PDF>、查重报告、开题报告）； 3.专业负责人对归档材料再次检查，确定无误后进行统一装袋； 4.专业负责人和系部教学秘书根据学院的要求完成毕业论文的归档。 |
论文导师、学生、专业负责人 |
五、答辩安排
一次答辩：2022年5月8日（周日）8:30—18:00
二次答辩：2022年5月10日（周二）8:30—18:00
一次答辩（详见附件8）：
序号 |
时间、地点 |
答辩人员 |
1—20号 |
时间：5月8日（周日）8:30—11:30 地点：尚射楼1-2（1-10号）、1-3（11-20号） |
周起竹、赵曼霖、张西、王洁、陈馨、王士吉垚、陈毅、 罗艳、赵芸、朱应同、李梓菁、陶欣、刘宏、李沛颖、张赛婷、赵洲瑢、张林美、杨旭宏、杨秋砚、靖雅皎 |
21—47号 |
时间：5月8日（周日）14:00—18:00 地点：尚射楼1-2（21-33号）、1-3（33-47号） |
曾晓、卢永帅、何晶晶、李发波、王思雁、施四雨、尹秋波、杨云康、曾发琴、张羿雯、廖国锐、高巍芸、施芊慧、杨建梅、蒋尚龙、余蓉、郭从花、刘洋、胡瑜洋 保利昕、杨艺杰、陈英、肖敏、孔维昊、刘长平、李晓龙、汪文泽 |
二次答辩：
序号 |
时间、地点 |
答辩人员 |
一次答辩未通过学生 |
时间：5月10日（周二）8:30—11:30 地点：尚射楼1-2 |
秘书学专业第二次答辩 |
六、答辩具体流程
（一）答辩顺序
依据学生答辩分组名单顺序进行答辩。（详见附件8）
（二）学生答辩程序
1.组长宣布“XX同学论文（设计）答辩开始”。
2.答辩同学作自我介绍（姓名、班级、论文（设计）题目）。
3.答辩同学对自己论文（设计）中所作的主要工作和主要结论给出概述。重点介绍论文（设计）的主体思想、主要工作、论文（设计）的主要内容、结论及论文（设计）的创新点。告知组长介绍结束。（10分钟）
4.组长宣布“下面是提问环节，请各位评委就XX同学的论文（设计）提出问题，请XX同学对老师提出的问题认真思考并作答。” 答辩小组在审阅学生论文（设计）并听取了学生的叙述后提出2—3个问题，提问原则上不超出毕业论文（设计）题目所涉及的内容以及相关专业知识和课程范围，难易程度适中。在答辩过程中，秘书做好答辩记录，供评定成绩时参考。（10分钟）
5.组长宣布“XX同学论文（设计）答辩结束”。
6.汇总答辩小组评分，确定成绩；由答辩组长签名，各答辩小组汇总答辩材料并上交系部。
7.答辩过程由答辩秘书负责拍照存档。
七、论文（设计）评定
（一）论文（设计）成绩评定
1.毕业论文（设计）成绩评定采取指导教师评定成绩、评阅成绩、答辩成绩相结合，原则上按指导教师成绩占40%、评阅成绩分占20%，答辩成绩占40%合成毕业论文(设计)总评成绩。总评成绩应折合成优秀（90-100分）、良好（80-89分）、中等（70-79分）、及格（60-69分）、不及格（60分以下）五级记分。
2.论文（设计）成绩评定为不及格的，允许学生对论文修改，通过论文检测后再次申请答辩，以上工作必须在首次答辩结束后一周内完成，二次答辩不及格者，按照学籍管理实施细则的有关规定，作结业处理并延期毕业。
（二）优秀论文（设计）评定
毕业论文（设计）成绩评定后，各系从成绩优秀者中按当年毕业学生人数10％的比例精选出质量较高的作为院级优秀论文，学院答辩委员会再从其中按当年毕业学生人数5％的比例精选出质量较高、有创见的毕业论文（设计），作为校级优秀论文（设计）报教务处。
成绩评定、答辩和优秀论文（设计）评选都要充分体现客观、公平、公正的原则。
答辩注意事项
教师注意事项
1.参加答辩教师要求恪守公平、公正原则、杜绝徇私舞弊。
2.全体答辩教师严格遵守疫情防控要求、全程佩戴口罩。
3.答辩过程中遇到问题，及时向答辩小组组长反应。
（二）学生注意事项
1.学生需携带本人身份证、学生证参加参加答辩。
3.论文（设计）按学校指定维普系统检测重复率超过20%的学生不能参加答辩。
4.答辩学生需提前20分到达教室，提前在电脑上准备好答辩PPT。
5.答辩时，学生需提前备好纸笔，答辩过程中做好记录。
6.学生自述论文（设计）时要重点突出、论据充分；回答问题时要简明扼要、层次分明，对没有听清楚的问题可以提请老师解释。
7.学生在答辩过程中要严肃认真，在规定的时间内完成答辩。
8.学生答辩时应面容干净、着装整洁，需使用PPT演示。
9.答辩前1天，班长领取答辩分组名单、答辩时间地点安排表并通知到班上同学。
10.答辩结束后，如无特殊需要，各答辩组应将论文（设计）返还给学生本人，学生将答辩组对论文（设计）的修改意见反馈给论文指导教师，在指导教师的指导下进行最后修改。
11.学生应根据答辩小组确定的答辩时间到指定教室参加答辩。因特殊原因不能在规定的答辩时间参加答辩的，须事先得到答辩小组批准，并确定好答辩时间；凡不能在规定或约定时间内参加答辩的，将不能获得相应学分。
附件：1.云南农业大学本科生毕业论文(设计)选题报审表
2.云南农业大学本科生毕业论文(设计)任务书
3.云南农业大学本科生毕业论文(设计)开题报告
4.本科生毕业设计(论文)中期检查表（师生用表）
5.云南农业大学本科生毕业论文(设计)中期检查表（学院用表）
6.云南农业大学本科生毕业论文(设计)答辩委员名单
7.云南农业大学本科生毕业论文（设计）答辩教师分组名单
8.云南农业大学本科生毕业论文（设计）学生答辩分组名单
9.云南农业大学本科生毕业论文(设计)指导教师成绩评定表
10.云南农业大学本科生毕业论文（设计）批阅成绩表
11.云南农业大学本科生毕业设计（论文）答辩记录表
12.云南农业大学本科生毕业论文（设计）成绩评定表
13.云南农业大学本科毕业论文（设计）封面
14.学位论文（设计）原创性声明
15.云南农业大学本科毕业论文（设计）专用纸
秘书学专业小组
2022年3月20日
